KEBUTUHAN RAK REKAM MEDIS

 

Hallo sobat blogger IMARMIKI, dibulan ini kita akan bahas “Kebutuhan Rak Unit Rekam Medis” yang dikutip dari sumber yang akurat yaitu buku aspek fisik lingkungan dan kebutuhan rak diunit rekam medis yang ditulis oleh  Agustina Pujilestari, S.KM., M.Kes (MARS).

 

Yang pertama akan dimulai dari lokasi ruangan rekam medis itu idealnya:

   1.            Pelayanan yg bersifat administrasi seperti Rekam Medis sebaiknya terletak di dekat bangunan utama pelayanan untuk efektivitas dan efisiensi waktu pelayanan.

   2.            Letak ruang rekam medik harus memiliki akses yang mudah dan cepat ke ruang rawat jalan dan ruang gawat darurat.

   3.            Desain tata ruang rekam medis harus dapat menjamin kemanan penyimpanan berkas rekam medis.

 

Sarana prasarana unit rekam  medis :

A               Ruang yang ada harus cukup menjamin bahwa rekam medis aktif dan non aktif tidak hilang, rusak atau diambil oleh yang tidak berhak.

B               Ruang penyimpanan harus cukup untuk rekam medik aktif yang masih digunakan, dan ruang terpisah untuk menyimpan rekam medik non-aktif yang tidak digunakan lagi sesuai dengan peraturan yang ada.

    C          Fasilitas dan peralatan yang cukup harus disediakan untuk menunjang pelayanan yang efisien.

 

Alat penyimpanan dan penjajaran :

a)        Rak terbuka (open self file unit)

b)        Lemari lima laci (five-drawer file cabinet)

c)         Rak statis dan dinamis (Roll O’Pack)

d)        Lemari arsip (Filing Cabinet)

e)         Lemari arsip standar : 2,4,5, dan 6 laci

f)           file tegak  berputar (vertical rotary  file)

perlengkapan  penyimpanan:

1.       Penyekat

2.       Map (folder)

3.       Penunjuk (guide)

4.       Kata tangkap (caption)

5.       Alat bantu kearsipan

6.       Tangga dengan alas karet pada kaki

 

Alat distribusi :

Distribusi adalah pengiriman rekam medis untuk memenuhi permintaan rekam medis dalam pelayanan rawat jalan dan rawat inap dengan berbagai alat transportasi seperti:

a)   lift barang

b)  sepeda berkeranjang

c)   pneumatic tube system (PTS)

d)  lift dokumen

 

kebutuhan rak rekam  medis :

* Dalam menyusun perencanaan rak rekam medis sebaiknya untuk kebutuhan jangka panjang, misalnya 5(lima) tahun, 10 (sepuluh) tahun.

Untuk menghitung kebutuhan rak rekam    medis dapat

diperlukan data antara lain:

jumlah rekam medis yang akan disimpan

•               Data jumlah rekam medis yang akan disimpan dapat diambil dari jumlah kunjungan rawat jalan dan rawat inap

petumbuhan jumlah rekam medis  

•                    Dihitung berapa persen rata-rata pertumbuhan rekam medi setiap tahun. Misal dlm 5 thn terjadi kenaikan/penurunan/fluktuatif

 

Ukur dimensi model rak :

1.  Model rak yang akan dibeli sangat mempengaruhi berapa jumlah      rak yang dibutuhkan.

2. Sebaiknya tinggi rak disesuaikan dengan tinggi badan rata-rata         orang Indonesia.

3. Tinggi rak yang sesuai akan memperpendek waktu               pencarian rekam medis.

4. Rak yang terdiri dari 5 (lima) subrak dirasa cukup baik, agar             memudahkan pencarian rekam medis.